HR Inspirace: Pracoviště Velkého Bratra - Zaměstnanci a další (nejen) v  hledáčku kamer podle nové metodiky

Velký bratr na pracovišti

Společnost People Management Forum uspořádala 30. května HR Inspiraci k tématu Velký bratr na pracoviště aneb jak je to s kamerovým  a jiným sledováním zaměstnanců na pracovišti. Advokáti Richard Otevřel a Petra Sochorová z advokátní kanceláře Noerr podrobně vysvětlili účastníkům metodiku Úřadu pro ochranu osobních údajů k tomuto témat a přidali řadu judikátů ze zahraničí i z tuzemska. Téma  účastníky zaujalo a vyvolalo na závěr velkou diskusi ke konkrétním příkladům, s nimiž se firmy setkávají a které jim i právníci jako judikát představili, Zkrátka technologie a AI vtrhly neúprosně do pracovního práva, jsme v nové etapě pracovní legislativy. Éra digitalizace a robotizace a AI  přináší do pracovní legislativy naprosto nové případy, jež už teď musí HR řešit.  Například dokazování krádeže zaměstnance na základě monitoringu nebo tajné sledování a monitoring výkonu pracovníků bez jejich vědomí a pak jejich výpovědi, když výkon nenaplní, nebo zasílání fake videí, která vznikají proto, aby vydíraly jiné kolegy a přiměly je k výpovědi. Pro HR je éra nástupu nových technologií a AI obrovská výzva a také velká neznámá, kterou lze zvládnout jen tím, že HR se bude v technologiích a AI vzdělávat a dávat vše do kontextu tak, aby chránila své zaměstnance. Souběžně s tím poroste i role a význam etiky právních konzultantů, které si firmy k řešení konkrétních případů přizvou. Bez etiky to tedy nepůjde. 

‍

‍Pracoviště Velkého Bratra / Zaměstnanci a další (nejen)v hledáčku kamer podle nové metodiky Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)?

Úřad pro ochranu osobních údajů zpřístupnil více než padesátistránkovou metodiku, jak provozovat kamerové systémy, aby byly v souladu s GDPR. Pochopitelně, využívat technologie schopné výrazně zasáhnout do soukromí jednotlivců může být právně rizikové, ale současně pro jejich nasazení mohou existovat legitimní důvody. Procesem hledání té správné rovnováhy mezi střetávajícím se právem na soukromí, oprávněnými zájmy zaměstnavatelů a rozvíjejícími se možnostmi nových technologií vás provedou právníci se zkušenostmi jak z oblasti ochrany osobních údajů, tak pracovního práva

‍Mgr. Richard Otevřel, counsel a Head of Data Protection Czech Republic v advokátní kanceláři Noerr a

JUDr. Petra Sochorová, Ph.D., counsel a Head of Employment & Compliance Czech Republic v advokátní kanceláři Noerr.

‍

Dozvíte se od nich, co vše musíte zvážit a zdokumentovat (mít v šuplíku), abyste bez rizika mohli využívat kamerové systémy a jiné monitorovací technologie.

Ať už máte stovky kamer anebo jen jednu, regulace se Vám nevyhne, ale její splnění může mít různé podoby a různá řešení. Jaké řešení zvolit, kde vůbec začít a co pro Vás nová metodika znamená společně probereme s klíčovými otázkami, kterými by se měl zabývat každý, kdo provozuje kamerové systémy:  

·        V čem pomůže nová kategorizace kamerových systémů dle metodiky?  

·        Jaké dokumenty musíte zpracovat a které lze vypustit?

·        Kdo vše Vás může přijít zkontrolovat?

·        Jak nejvhodněji realizovat práva subjektů údajů dle GDPR?

·        Jiné monitorovací technologie – odlišný přístup anebo analogické využití?

·        Co říká na sledování zaměstnanců nejčerstvější judikatura?

·        Jak celý proces úspěšně zvládnout v globální korporaci?

‍

Diskutovat s vámi bude

‍

Petra Sochorová působí v mezinárodní advokátní kanceláři Noerr na pozici Head of Employment & Compliance Czech Republic. Dlouhodobě se specializuje zejména na pracovní právo, diverzitu, compliance a interní investigace.

V oblasti pracovního práva se zaměřuje na přípravu smluvní dokumentace pro top manažery/členy statutárních orgánů, pracovněprávní aspekty fúzí, akvizic a restrukturalizací, včetně převodu zaměstnanců, vyjednávání a komunikaci s klíčovými zaměstnanci a odborovými organizacemi. V oblasti compliance a interních investigací má bohaté zkušenosti s poskytováním poradenství prostřednictvím komplexních vyšetřování zahrnující vyšetřování jednání a stížností zaměstnanců, whistleblowing, poskytování poradenství v oblasti oznamovacích povinností vyplývajících z takovýchto vyšetřování a poskytování podpory při dalším řízení či interním postupu.

Od roku 2010 je každoročně označována jako přední odborník v České republice pro oblast pracovního práva nezávislými mezinárodními organizacemi Best Lawyers, Who’s Who Legal, a Chambers and Partners Law Firm Directory Yearbook of the Czech Republic.

‍

‍

‍

Richard Otevřel působí v mezinárodní advokátní kanceláři Noerr na pozici Head of Data Protection Czech Republic. Intenzivně se věnuje digitálním technologiím zahrnujícím elektronické komunikace, média, IT a ochranu soukromí.

Má rozsáhlé zkušenosti s budováním a udržováním compliance v oblasti GDPR s navazující tématikou kyberbezpečnosti a širším zpracováním nejen osobních dat, u nichž je potřeba najít rovnovážný bod mezi jejich efektivním využíváním a ochranou – tématem, který nabývá na důležitosti při pronikání nástrojů využívajících umělou inteligenci do běžných pracovních postupů.

Richard je od roku 2011 pravidelně vybírán nezávislou mezinárodní publikací Who's Who Legal jako jeden z předních mezinárodních odborníků v České republice pro oblast informačních technologií.

‍