pokud v rámci svého podnikání zaměstnáváte cizince, měli byste věnovat zvláštní pozornost kontrole jejich dokladů.
Pokud v rámci svého podnikání zaměstnáváte cizince, měli byste věnovat zvláštní pozornost kontrole jejich dokladů. Inspektorát práce totiž nedávno udělil agentuře práce pokutu ve výši 360.000 Kč za umožnění nelegální práce šesti cizincům z Ukrajiny, Moldavska a Makedonie, kteří se prokazovali falešnými rumunskými doklady.
Agentura se bránila tím, že zavedla vhodné interní předpisy, pravidelně školila zaměstnance, používala aplikaci Regula Document Reader pro ověřování dokladů a za účelem ověření totožnosti cizinců kontaktovala i cizineckou policii, která však odmítla spolupracovat. Přesto bylo její odvolání zamítnuto, stejně jako následná žaloba u Městského soudu v Praze. Agentura pak podala kasační stížnost k Nejvyššímu správnímu soudu.
Nejvyšší správní soud potvrdil, že agentura mohla učinit více, například vyžádat si od zaměstnanců druhý doklad totožnosti nebo využít rejstřík PRADO (Public register of authentic documents online), který by falešné doklady odhalil. Uvedl také, že na agentury práce zaměstnávající cizince lze klást vyšší nároky než na běžné zaměstnavatele.
Pro snížení rizika vzniku odpovědnosti za nelegální zaměstnávání by tedy zaměstnavatelé měli zejména:
- přijmout interní předpisy pro zaměstnávání cizinců
- pravidelně školit zaměstnance
- používat aplikaci pro ověřování dokladů
- kontrolovat rejstřík PRADO
- ověřovat minimálně dva doklady totožnosti
Zdroj: Z/C/H Legal v.o.s. advokátní kancelář
Budete mít přehled o HR akcích i novinkách v oblasti HR. Vyzkoušejte a uvidíte.