Zpracování a ochrana
osobních údajů

Osoby společných správců

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány společnými správci, kterými jsou:

• společnost HR FORUM, s.r.o., se sídlem Kodaňská 1441/46, Vršovice, 101 00 Praha 10, IČO: 267 52 921,
• zapsaný spolek People Management Forum, z.s., se sídlem Kodaňská 1441/46, Vršovice, 101 00 Praha 10, IČO: 481 34 961.

‍

Správcem se rozumí taková osoba, která sama, nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. HR FORUM, s.r.o. a People Management Forum, z.s. se klasifikují jako společní správci v souvislosti se všemi zpracovatelskými účely a ve vztahu k veškerým osobním údajům (HR FORUM, s.r.o. a People Management Forum, z.s. společně dále jen „správci“ či jednotlivě „správce“).

‍

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů.

‍

V případě dotazů ohledně zpracování a ochrany Vašich osobních údajů kontaktujte správce na e-mailové adrese info@pmf-hr.com.

‍

Správci prohlašují, že:

• zpracovávají osobní údaje jen na základě platného právního důvodu, a to především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu,
• plní dle článku 13 GDPR informační povinnost ještě před zahájením zpracování osobních údajů.

‍

Rozsah osobních údajů a účely zpracování

Správci zpracovávají osobní údaje, které jim byly poskytnuty, a to z následujících důvodů (pro naplnění těchto účelů):

• poskytování služeb, plnění smlouvy

Správci zpracovávají osobní údaje zejména v rozsahu: e-mail, jméno, příjmení, adresa a telefonní číslo, které jsou potřebné k plnění smlouvy.

• vedení účetnictví

Správci zpracovávají osobní údaje pro účely plnění zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů.

• marketing – zasílání newsletterů

Na webových stránkách https://www.hrforum.cz/ můžete prostřednictvím kontaktního formuláře požádat o zasílání newsletteru, díky kterému obdržíte aktuality a informace z oblasti HR.

‍

Fotografická dokumentace z pořádaných akcí

Při průběhu akcí pořádaných správci jsou pořizovány fotografie účastníků, které jsou následně pro evidenční a marketingové účely zveřejňovány na webových stránkách https://www.hrforum.cz/ či profilech na sociálních sítí správců.

Prostřednictvím e-mailové adresy, která byla uvedena na kontaktním formuláři, je ověřováno, zda o zasílání newsletteru skutečně stojíte, resp. zda někdo nezneužil Vaši e-mailovou adresu. Pro ověření Vašeho zájmu obdržíte na e-mailovou adresu zadanou do kontaktního formuláře e-mail, jehož přijetí můžete potvrdit kliknutím na odkaz v něm uvedený. Po potvrzení přijetí tohoto e-mailu jste přihlášeni k odběru newsletteru.

Z odběru se můžete kdykoli odhlásit kliknutím na odkaz v e-mailu, nebo zasláním požadavku na e-mailovou adresu info@pmf-hr.com.

Vaše osobní údaje jsou uchovávány po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo není-li uvedeno jinak.

‍

Přenos osobních údajů

Veškeré poskytnuté osobní údaje jsou zpracovávány správci.

‍

Výjimku představují zpracovatelé - externí společnosti, které pro správce zajišťují podpůrné služby (např. dopravu, platební styk nebo provoz a vývoj webových stránek, účetní společnost) a orgány státní moci. Těmto zpracovatelům a úřadům jsou Vaše osobní údaje poskytovány v minimálním rozsahu, který je nutný pro bezproblémové vyřízení objednávky nebo fungování a zdokonalování nákupního procesu či plnění zákonných povinností.

‍

Správci spolupracují zejména s následující zpracovateli, kteří zpracovávají níže uvedené osobní údaje ke stanoveným účelům:

• MUNIPOLIS s.r.o.
  • osobní údaje: jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail
  • účel: správa elektronické platformy pro časopis HR forum
• Ivitera a.s.
  • osobní údaje: jméno, příjmení, e-mail
  • účel: poskytování digitálních služeb
• SEND Předplatné, spol. s r.o.
  • osobní údaje: jméno, příjmení, e-mail, adresa k doručení časopisu
  • účel: rozesílání tištěné verze časopisu HR forum

‍

Cookies

Při provozu webových stránek jsou používány tzv. cookie soubory. Cookie je označení pro informace, které webový server zasílá prohlížeči, a které pak prohlížeč opět zasílá zpět při pozdějších přístupech k tomuto webovému serveru.

Pomocí cookies je možné ukládat informace mezi přístupy na webovou stránku a tyto soubory webovému serveru umožňují znovu identifikovat prohlížeč návštěvníka, a tedy návštěvníka samého, popřípadě zachovat jeho identifikaci i po návštěvě webové stránky. Při provozování webové stránky https://www.hrforum.cz/ jsou používány následující druhy souborů cookies:

• funkční cookies - zprostředkovávají základní funkčnost webové stránky, která by bez nich nemohla plně fungovat (při absenci funkčních cookies by některé funkcionality webové stránky nepracovaly vůbec nebo jen omezeně),
  

• analytické cookies - počítají návštěvnost webové stránky a sběrem anonymních statistik umožňují provozovateli lépe pochopit své návštěvníky a webovou stránku tak neustále vylepšovat,
  

• marketingové cookies - shromažďují informace pro lepší přizpůsobení reklamy Vašim zájmům, a to na této webové stránce i mimo ni.

Pomocí webového prohlížeče můžete cookies spravovat. Vždy máte možnost již uložené cookies smazat. Dále v závislosti na typu prohlížeče je možné omezit využívání cookies pro konkrétní webovou stránku, omezit jejich ukládání či nastavit nucené smazání všech cookies po uzavření prohlížeče.

‍

Vaše práva při zpracování osobních údajů

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů můžete uplatňovat následující práva:

• Právo na přístup

Na základě Vašeho práva na přístup máte právo na informaci, zda dochází ke zpracování Vašich osobních údajů. Pokud Vaše osobní údaje jsou zpracovávány, máte právo na přístup k Vašim osobním údajům a právo na informace týkající se jejich zpracování.

Součástí práva na přístup je rovněž právo na poskytnutí kopie Vašich osobních údajů. První kopie Vašich osobních údajů Vám bude poskytnuta bezplatně. Dojde-li z Vaší strany ke zneužití práva na přístup, např. opakovaným podáváním nedůvodných žádostí, správci jsou oprávněni před vyřízením takovéto žádosti požadovat uhrazení poplatku, který odpovídá administrativním nákladům na vyřízení žádosti.

• Právo na opravu či doplnění

Domníváte-li se, že osobní údaje, které o Vás správci zpracovávají, jsou nepřesné či neúplné, máte právo na opravu Vašich osobních údajů.

• Právo na přenositelnost

Právo na přenositelnost představuje Vaše právo od správců požadovat, aby Vaše osobní údaje, které jste správcům poskytli ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, byly předány jinému správci, je-li to technicky proveditelné.

• Právo na omezení zpracování

V rámci práva na omezení zpracování máte právo požadovat, aby bylo omezeno zpracování Vašich osobních údajů, je-li naplněn některý z následujících důvodů:

• rozporujete přesnost Vašich osobních údajů, které jsou zpracovávány, a to po dobu, po kterou bude ověřována přesnost Vašich osobních údajů,
• vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, a to po dobu, po kterou bude přezkoumávána oprávněnost Vaší námitky,
• zpracování Vašich osobních údajů je v rozporu s obecně závaznými právními předpisy, ale současně si nepřejete, aby byly Vaše osobní údaje vymazány,
• Vaše osobní údaje potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu Vašich právních nároků.

‍

Právo na výmaz („právo být zapomenut“)

V rámci práva na výmaz máte právo požadovat, aby byly Vaše osobní údaje vymazány, je-li naplněn některý z následujících důvodů:

• Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány,
• odvoláte souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů a neexistuje žádný další důvod pro jejich zpracovávání,
• vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů a správci nedisponují jakýmkoli jiným oprávněným zájmem pro zpracování Vašich osobních údajů,
• Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s obecně závaznými právními předpisy,
• správcům byla uložena povinnost k vymazání Vašich osobních údajů.

Vaše osobní údaje nebudou vymazány, pokud dále existují jiné důvody pro zpracovávání Vašich osobních údajů. Jedná se o situaci, kdy je zpracovávání Vašich osobních údajů ze strany správců nezbytné k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků či splnění právních povinností, které ukládají obecně závazné právní předpisy.

‍

Právo odvolat souhlas

Jsou-li zpracovávány Vaše osobní údaje na základě uděleného souhlasu, máte právo Váš souhlas kdykoli odvolat.

‍

Právo vznést námitku

Proti zpracování Vašich osobních údajů máte právo vznést námitku. Využijete-li Vašeho práva vznést námitku, Vaše osobní údaje nebudou zpracovávány, nebude-li prokázán závažný oprávněný důvod pro pokračování v jejich zpracování či pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků Správců. Uplatníte-li námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu, oprávněné důvody správců se zkoumat nebudou.

‍

Právo podat stížnost

Domníváte-li se, že Vaše práva vyplývající z obecně závazných právních předpisů byla při zpracování Vašich osobních údajů jakkoli porušena, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, PSČ 170 00, Praha 7, www.uoou.cz. Uplatněním výše uvedených práv není Vaše právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů jakkoli dotčeno.

‍

Uplatnění Vašich práv

Ve všech věcech týkajících se zpracování a ochrany osobních údajů či uplatnění jakéhokoli Vašeho práva můžete správce kdykoli kontaktovat prostřednictvím e-mailové adresy info@pmf-hr.com či na doručovací adrese HR FORUM, s.r.o., Kodaňská 1441/46, Vršovice, 101 00 Praha 10.